Uni-assist. Что это? Подробно и простым языком о важном! — ProStudium e.V.

Uni-assist. Что это? Подробно и простым языком о важном!

Прямо вижу, как ты заходишь на сайт университета или штудиенколлега (штк), ищешь условия подачи документов. Что ты ожидаешь увидеть?
Верно, привычные заявления, адреса и подсказки. А вместо этого видишь: «документы обрабатываются уни-ассистом.» WTF?! Я только начал разбираться, а тут уже непонятная ерунда! Все, пойду заключать договор с фирмой…
Не спеши, сперва прочти эту статью.

Два слова вначале

В самом начале процесса поступления у тебя небольшой выбор. Подаешь ты документы самостоятельно или при помощи фирмы-посредника, есть только два варианта:
  • подача напрямую
  • подача через uni-assist
Ах да, есть третий — комбинация из двух выше. Сегодня мы коснемся второго и третьего вариантов.

Кто он, этот uni-assist?

Uni-assist — общественная организация. Они занимаются проверкой документов иностранных студентов. То есть делают это вместо университетов, чем снижают нагрузку на них.
 

Стандартное поступление. Разбираемся на примере:

Университет Марбурга сотрудничает с uni-assist. То есть, сотрудники университета не проверяют документы на подлинность, правильность оформления, соответствие стандартам и требования и т.д. 
Вместо них это делают сотрудники uni-assist. Они проверяют, соответствуют ли твои документы требованиям каждого выбранного тобой университета. После прохождения проверки документы будут отосланы вузам.
Именно вузы принимают решение о выдаче приглашения на обучение.
Таким образом, к фирмам и агентствам uni-assist никакого отношения не имеет. А созвучие с названиями некоторых агентств — просто случайное и ничего не значащее совпадение.
Также тебе практически в любом случае придется платить uni-assist за обработку документов. Даже если ты поступаешь с агентством.
И самая важная мысль. Если университет сотрудничает с uni-assist, то подачу документов через него тебе не обойти.

Два варианта, где «что-то может пойти не так»:

  • есть ошибка в оформлении документов: тогда об этом уведомит тебя uni-assist
  • слишком большой конкурс, поэтому ты не проходишь: об этом тебя уведомит университет

Что делать и чье решение оспаривать?

Для этого проследим путь твоих документов.
  • Документы в uni-assist. После получения пакета, uni-assist уведомит тебя : «Мы получили ваши документы и т.д.»
Это письмо придет на электронный ящик.
  • Документы в uni-assist. Через 4-6 недель — обычно столько занимает проверка, ты получишь сообщение с информацией, прошли ли документы проверку. Если не прошли, то обычно есть возможность дослать и исправить ошибки. Если все в порядке, то сообщение будет иметь вид: «Мы отправили документы в университеты. Ждите сообщений от них»
Пришло на email. Должно придти и по почте
И уже с этим письмом можно подавать документы на учебную визу! Об этом отдельно упоминается в письме.
  • Документы в университете. После уже университет решает, приглашать тебя на учебу или нет. А штудиенколлег должен прислать приглашение на вступительный экзамен.
Пришло на email после напоминания о себе в приемной комиссии университета. То же пришло и по почте.
В зависимости от места нахождения документов, нужно писать, а лучше звонить, либо в приемную комиссию университета, либо в uni-assist.
Также рекомендуем «подгонять» работников, если они затягивают сроки. То есть пиши им и напоминай о себе. Не надо стесняться.

Три страшные буквы — VPD

Если твой университет требует VPD, то это тоже к uni-assist. Они получают твои документы, проверяют их и высылают тебе бумагу. Эту бумагу нужно вместе с остальными документами, согласно требованиям с сайта твоего университета, отправить по указанному на том же сайте адресу.

Поступление через HOCHSCHULSTART.DE (DoSV)

Я не стал выделять это в отдельный вариант подачи документов. Как думаешь, почему?
Причина снова та же. Если документы проверяет uni-asisst, то его не обойти. На официальном сайте uni-assist есть более подробная информация об этом.

F.A.Q. и полезная информация

Когда лучше выслать документы?

Желательно, чтобы документы прибыли за 8 недель до окончания срока подачи заявок с сайта твоего университета.

Можно ли дослать документы?

Если ты что-то сделаешь неправильно, то можно дослать недостающие документы. Это можно сделать, только если срок подачи документов еще не прошел.

Когда крайний срок отправки документов?

Документы и оплата должны придти до окончания срока подачи документов твоего университета. То есть 14 июля, когда срок оканчивается 15-го — это еще допустимо. Спорно и проблематично будет, если документы придут 15-го. Однако, у нас были участники, чьи документы и в этом случае принимались тоже.
Почтовый ящик uni-assist в Берлине

Сколько стоят услуги uni-assist?

Стоимость услуг: 
  • 75€ за первую заявку
  • 30€ за каждую последующую
То есть, если вы подаете документы в 3 вуза, то цена считается так:
  • 75€ — вуз А
  • 30€ — вуз Б
  • 30€ — вуз В
Итого: 135€ — нужно будет перевести uni-assist

Как с комиссией при оплате банковским переводом?

Комиссия за банковский перевод на тебе. Uni-assist должен получить полную сумму.

Сколько конвертов и пакетов посылать?

Все документы посылаются в одном конверте. Только заявления должны быть распечатаны для каждого университета отдельно и подписаныВсе остальные документы должны быть в единичном экземпляре.

Нужно ли посылать оригиналы документов?

Ни в коем случае. В uni-assist посылаются обычные и заверенные копии.

Сколько хранятся документы в uni-assist?

Uni-assist хранит документы до конца года, следующего за годом после получения пакета. Вот пример с самого сайта uni-assist:
  • документы получены: 10 мая 2018
  • документы хранятся: до 31 декабря 2019

Требуйте доступ к uni-assist

Мы уже не раз слышали, что посредники регистрируют аккаунт с вашими данными, но «на себя». И случается так, что ребятам нужен доступ к этому аккаунту. Например, когда: 
  • поступают в университет после штудиенколлега
  • нужно срочно дослать документы, а фирма не отвечает (и такое случается)
Если со вторым случаем все понятно. То за доступ для самостоятельной подачи некоторые умудряются требовать до 100€.
Что нужно сделать, чтобы такого не произошло? Все очень просто:
  • Обговаривай вопрос доступа к порталу
  • Требуй этот доступ. Это нужно для безопасности твоего поступления
  • Если доступ получить не удается, то всегда есть вариант восстановить его. Для этого нужен твой Bewerbernummer. Его ты должен был получить для указания в назначении платежа при оплате услуг uni-assist
  • В крайнем случае попробуй позвонить или написать в uni-assist и объяснить ситуацию
  • Подавай документы самостоятельно
Очень надеюсь, что она была полезна! Подавай заявки, поступай и учись на здоровье!
Если остались вопросы, задавай их в комментариях или на стене в ProStudium!
Вся описанная в статье информация актуальна на 19 февраля 2019 года. 

Добавить комментарий

Facebook
YouTube
Instagram
SOCIALICON
Забыли пароль? Пожалуйста, введите имя пользователя либо email. Вы получите письмо с ссылкой на восстановление пароля на вашу почту.